RESPONSABLE

FINALITAT

La finalitat principal per la qual tractarem la informació del nostre alumnat i dels seus representants legals és per a la correcta gestió i manteniment del nostre Col·legi, així com per proporcionar-los els serveis que ens hagin sol·licitat i poder oferir-los unes millors prestacions en l’àmbit dels serveis educatius, complementaris i d’activitats extraescolars, formatives, culturals, musicals, esportives, socials i d’esplai i temps lliure oferts pel nostre Col·legi.

GERMANES DE LA CARITAT DE SANT VICENÇ DE PAÜL (GGCC) és l’entitat titular del Col·legi per la qual cosa el gestiona i coordina, juntament amb la resta de Centres Educatius de què disposa, i tractarà les dades per a la gestió conjunta dels Col·legis dels què són titulars a fi d’aconseguir un millor rendiment dels recursos i donar una millor qualitat educativa als Col·legis de la comunitat.

En el cas que ens proporcionin dades de salut, les tractarem per tal de dispensar a l’alumne/a la deguda atenció d’acord amb les seves necessitats. Aquestes dades poden referir-se a qualsevol patologia, física o psíquica, significativa pel correcte exercici de la funció educativa i la prestació dels serveis que ens hagin sol·licitat.

També volem proporcionar a la nostra comunitat educativa informació de les tasques i activitats realitzades, i que puguin disposar d’un record de l’estada al Col·legi i de les activitats en les que participin, per això el nom, cognoms, els estudis que es realitzen, gravacions audiovisuals i les imatges de l’alumne/a es podran distribuir a la resta de participants en activitats organitzades, als seus representants legals i al personal de la Fundació.

Si no es proporciona aquest consentiment l’alumne/a no podrà sortir a imatges i gravacions audiovisuals de grup que s’hagin de compartir i es facin tant dins com fora del Col·legi, realitzant qualsevol tipus d’activitat.

El nom i cognoms i els estudis que realitza l’alumne/a, així com la seva imatge i les gravacions audiovisuals on aparegui, podran publicar-se en zones d’accés públic dins de les nostres instal·lacions.

Dita publicació tindrà un fi clarament informatiu i de record destinat al personal del Col·legi o a tercers que accedeixin a les zones esmentades (pares, mares, tutors/es, familiars, personal extern, etc.). Si no es proporciona aquest consentiment no es sortirà en publicacions que es facin a zones d’accés públic dins de les nostres instal·lacions.

Amb una finalitat purament informativa en els medis de comunicació oberts a tothom, i aquells que siguin d’àmbit educatiu, es pot publicar informació de les activitats acadèmiques, complementàries i extraescolars realitzades, on aparegui l’alumnat.

Les dades que es poden publicar són imatges, gravacions audiovisuals i el nom i cognoms de l’alumne/a, així com els estudis que realitza, segons correspongui a la notícia.

La finalitat de aquestes publicacions serà en qualsevol cas la difusió pública no comercial i la podrà realitzar el Col·legi o el propi medi. Si no es proporciona aquest consentiment no es sortirà en el medis esmentats.

També tractarem les seves dades per atendre les sol·licituds i consultes que ens realitzin.

Si s’han adherit a l’assegurança escolar gestionarem les dades necessàries per proporcionar-los aquest servei.

Si ens proporcionen el seu currículum, tractarem les seves dades per a la gestió de la nostra borsa de treball.

LEGITIMACIÓ

TERMINIS DE CONSERVACIÓ DE LES DADES

Mantindrem les seves dades personals en la mesura que els necessitem per tal d’utilitzar-los per a la finalitat per a la qual va ser obtinguda i segons la base jurídica del tractament que se li aplica. Els conservarem mentre hi hagi una relació contractual i / o comercial, o vostè no exerceixi el seu dret de supressió, cancel·lació i / o limitació del tractament de les seves dades.

Específicament s’estableixen els següents criteris per a la conservació de les dades personals:

• Les dades incloses en els processos d’admissió seran cancel·lades una vegada finalitzats els procediments administratius i judicials de reclamació.
• Els exàmens dels alumnes es mantindran fins que finalitzi el període de reclamacions.
• Les dades de l’expedient acadèmic, especialment aquells que siguin necessaris per a poder proporcionar-li els certificats acadèmics que pugui sol·licitar-nos, es conservaran mentre no se sol·liciti la seva supressió per l’interessat i en tot cas durant el període de temps mínim a què estigui obligat el Responsable.
• Les dades contingudes a l’expedient administratiu es conservaran fins a cinc anys després de finalitzar la seva relació amb el Col·legi, i en tot cas durant el període de temps mínim a què vingui obligat el Responsable.
• De la mateixa manera, amb fins històrics de les activitats realitzades, es conservaran els enregistraments audiovisuals i imatges juntament amb la identificació de a qui corresponen, llevat que l’interessat sol·liciti la seva supressió, cancel·lació i / o limitació del tractament.
• Si ha sol·licitat la seva incorporació a la nostra borsa de feina, havent-nos presentat el seu currículum, aquestes dades es conservaran mentre vostè no sol·liciti la seva supressió o considerem que el seu perfil no és adequat a les nostres necessitats, en tot cas durant el període de temps mínim a que vingui obligat el Responsable.

La resta d’informació produïda durant la seva permanència en el Col·legi serà destruïda passat un curs escolar des de la fi de la seva estada al nostre col·legi.

COMUNICACIÓ DE DADES PERSONALS

Els destinataris de les dades personals són les persones físiques i jurídiques que presten serveis per a l’Entitat, aquelles a les quals l’Entitat presta els seus serveis, així com les autoritats i organismes administratius estatals i autonòmics, en el cas que la cessió sigui legalment exigible o necessària per al desenvolupament adequat dels serveis encomanats.

En particular es comunicaran les dades personals a les entitats que correspongui segons la normativa vigent en matèria d’educació.

Les seves dades personals s’han de transmetre o de traspassar a tercers quan això sigui necessari a efectes de la tramitació contractual o de la facturació, o bé si ho ha autoritzat prèviament.

Comunicarem les dades, incloses les de salut, i només aquells que siguin necessaris, als serveis mèdics i d’urgències que, si s’escau hagin d’intervenir en cas d’incidència de salut, i seran posats en coneixement del personal de Col·legi que hagi de conèixer-los per a una correcta atenció de l’alumne/a i així pugui reaccionar davant de qualsevol incidència.

En la resta dels casos, el Col·legi no cedirà les dades de salut de l’alumne/a tret que vostè ho hagi autoritzat prèviament o hi hagi qualsevol altra circumstància que legitimi la cessió (com pot ser una obligació legal aplicable).

Es requerirà autorització expressa de la cessió de dades de l’alumnat matriculat i dels seus representants legals en els casos indicats a continuació, (la sol·licitud d’autorització es podrà demanar en el moment de la matrícula o amb una sol·licitud específica):

• A l’Asociación de Padres, amb N.I.F. G07138142 i localitzada a la mateixa direcció que el Col·legi, dades identificatives de l’alumne/a i dels seus pares o tutors, amb l’objectiu de poder participar i dur a terme la realització d’activitats o esdeveniments dins les funcions que li són pròpies.

Si no accedeix a aquesta cessió de dades no podrà pertànyer a aquesta associació i gaudir dels serveis que ofereix.

Per gaudir d’alguns serveis que ens sol·liciten és imprescindible comunicar informació a l’empresa que els proporciona, és el cas de:

• La contractació de l’assegurança d’accidents d’alumnes a la companyia que gestiona el segur de alumnes, Mapfre Vida S.A. de seguros y reaseguros sobre la vida humana, con N.I.F. A28229599, situada a la carretera Pozuelo número 50, 28222 Majadahonda (Madrid).

El nom i cognoms de l’alumne/a, i les dades necessàries per a la gestió de l’assegurança, seran les comunicades a la companyia asseguradora.

La contractació de l’assegurança i gaudir dels seus beneficis implica la comunicació de les dades a la companyia d’assegurances, amb la base legítima d’execució d’un contracte del que es forma part, a fi de proporcionar cobertura a l’alumne/a.

Poden consultar més informació sol·licitant-la a la secretaria del Col·legi.

Si en el procés de matriculació o en qualsevol moment ha proporcionat el seu consentiment per determinats tractaments de les dades, aquests podran ser distribuïts als alumnes, els seus pares, mares i tutors/es legals i al personal de Col·legi, així com publicats en els següents mitjans d’accés públic:

• Zones d’accés públic del Col·legi
• Medis de difusió pública no comercial o a les revistes o publicacions d’àmbit educatiu.
• Publicacions a mitjans electrònics del Col·legi i de les GGCC.
• Publicacions a mitjans paper del Col·legi i de les GGCC.

Per a més informació, veure els apartats “CONSENTIMENT DE L’INTERESSAT” i “FINALITAT”.

La informació personal estarà a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals, així com de les forces i cossos de seguretat de l’estat per a l’atenció de les possibles responsabilitats.

TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS

No realitzem transferències internacionals.

ÚS DE COOKIES

El nostre lloc web respecta la privadesa dels seus visitants, per conèixer la informació sobre l’ús de galetes realitzat poden consultar l’apartat “POLÍTICA DE GALETES”, als següents enllaços de les webs del Centre i les de les GGCC:

Col·legi: Política de cookies del Col·legi Ramon Llull

GGCC: Política de cookies de les GGCC

Política de cookies de Hermanas de la Caridad de San Vicente de Paúl

DRETS

Pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió i oposició, limitació del tractament, portabilitat de dades i a no ser objecte de decisions individualitzades, així com retirar el consentiment, mitjançant les direccions postals i electrònica que es troben a l’apartat RESPONSABLES, o a les direccions de correu electrònic del Delegat de Protecció de Dades, pot trobar-les al inici del present document.

També té dret a reclamar davant de l’Autoritat de Control, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

Pot consultar més informació sobre els seus drets a www.aepd.es .

En l’exercici dels seus drets ha de especificar clarament el dret que s’exerceix, i caldrà identificar-se presentant el seu DNI o document equivalent que acrediti la seva identitat, i sigui considerat vàlid en dret, en aquells supòsits en què es tinguin dubtes sobre la seva identitat.

Si ho desitja disposem de formularis a la secretaria del Col·legi, situada a la direcció especificada en l’apartat RESPONSABLES, o pot sol·licitar-los a les direcció de correu electrònic del mateix apartat o a la del Delegat de Protecció de Dades, indicades al inici d’aquest document.

MESURES DE SEGURETAT

Les dades de caràcter personal seran tractades amb el grau de protecció adequat, d’acord amb el que estableix la legislació vigent i la resta de legislació aplicable, prenent-se les mesures de seguretat necessàries per evitar la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat per part de tercers.

El responsable del tractament i els qui intervinguin en qualsevol fase del tractament de dades estan obligats a guardar el degut secret professional.

OBLIGACIONS I RESPONSABILITATS

Les dades sol·licitades en els formularis web marcats com a obligatoris s’han d’omplir i, en el cas que no els proporcionessin, el Responsable podrà al seu únic criteri denegar el corresponent servei.

No és obligatori omplir les dades no marcades com obligatòries, encara que se’ls recomana fer-ho, per tal de poder oferir-los unes millors prestacions en l’àmbit dels serveis que oferim.

En cas que ens proporcioni dades de terceres persones, vostè es responsabilitza d’haver obtingut el seu consentiment, de que les dades siguin correctes i verídiques i d’informar-lo sobre els extrems recollits en aquest document.

Vostè respondrà, en qualsevol cas, de la veracitat i actualització de les dades facilitades, reservant-se el Responsable el dret a excloure dels serveis registrats a tot aquell que hagi facilitat dades falses, sense perjudici de les altres accions que procedeixin en Dret.

Vostè accepta les condicions establertes en signar els documents que els hi lliurem o en prémer el botó corresponent als formularis web de recollida de dades.

MODIFICACIONS D’AQUESTA POLÍTICA DE PRIVACITAT

Revisarem i actualitzarem la informació de privacitat quan es produeixin modificacions en la legislació, en algun dels procediments de tractament d’informació personal o sigui necessari com a conseqüència de les revisions periòdiques que realitzarem, en aquest cas ho informarem a la data de l’última actualització que es troba a l’inici d’aquest document.